25.05.2015

Protokoll der Jahresmitgliederversammlung

Das vereinsinterne Protokoll der Jahresmitgliederversammlung des jeweiligen Vorjahres soll nicht mehr einzig bei der Mitgliederversammlung verlesen werden. Dieses Verfahren ist nicht effektiv genug, um sich mit dem Inhalt genauer beschäftigen zu können. Außerdem haben Mitglieder, die an diesem Termin verhindert sind, keine Gelegenheit, sich über die wichtigen Geschehnisse des Vereinsjahres genau zu informieren.

Stattdessen sollen alle interessierten Mitglieder die Möglichkeit erhalten, das Protokoll vor der Jahresmitgliederversammlung einzusehen bzw. genauer zu lesen, um während der Versammlung ggf. Nachfragen stellen zu können.

Deshalb wird das Protokoll an den vier der Versammlung vorangehenden Chorproben jeweils vor dem Probenbeginn um 20.00 Uhr im Proberaum (Sitzungsraum im Dorfgemeinschaftshaus) ausgelegt, so dass jedes Mitglied die Möglichkeit hat, das Schriftstück zu lesen. Außerdem wird es vor und während der der Mitgliederversammlung im Versammlungsraum ausgelegt.